Publié le 21 juil. 2023
Les durées d’amortissement du matériel informatique en entreprise
Nos équipes vous aident à choisir les appareils et solutions logicielles qui vous permettront de développer votre entreprise sans mettre en péril votre trésorerie.
Dans le monde des affaires, il est essentiel de comprendre les mécanismes comptables et financiers qui sous-tendent la gestion de votre entreprise. L'un de ces aspects clés est la durée d’amortissement du matériel informatique, un sujet souvent trouble pour certains ou mal compris pour d’autres. Dans cet article, nous allons donc explorer en détail les durées d’amortissement du matériel informatique en entreprise, en examinant les principes comptables et les avantages liés à cette pratique.
Définition de la durée d’amortissement en comptabilité
Avant d'entrer dans le vif du sujet, il est essentiel de comprendre ce que signifient amortissement et durée d’amortissement dans le domaine de la comptabilité. En termes simples,l’amortissement est une opération comptable permettant de constater la perte de valeur d’un bien de l’entreprise au fur et à mesure de son utilisation au sein de celle-ci, tandis que la durée d'amortissement se réfère à la période sur laquelle cette perte de valeur d'un bien est répartie, en fonction de sa durée d'utilisation normale. C'est un concept clé qui permet de mesurer la dépréciation de valeur d'un bien, généralement un actif fixe, tout au long de sa durée de vie. Les usages professionnels et le degré d'utilisation du bien dans l'entreprise sont des éléments clés pour déterminer cette durée.
Il est important de noter que plus un bien est utilisé fréquemment, plus sa durée d'amortissement sera courte, et sa valeur diminuera rapidement. À l'inverse, si un bien est utilisé moins fréquemment, sa durée d'amortissement sera plus longue et sa valeur diminuera plus lentement chaque année.
Lorsque le bien est entièrement amorti, il n'a plus de valeur comptable. Mais ne faites pas l'erreur de penser que le bien ne possède plus aucune valeur. Il peut toujours être utilisé s’il fonctionne ou être revendu, générant ainsi une plus-value. D’ailleurs, nous avons rédigé un article plus complet sur le sujet de l’amortissement qui pourra vous aiguiller si vous ne savez que faire de vos appareils lorsqu’ils sont totalement amortis.
Pourquoi comptabiliser l’amortissement de son bien pour une entreprise ?
Maintenant que vous avez une compréhension claire de ce qu'est l'amortissement, vous vous demandez peut-être pourquoi il est si crucial pour une entreprise de le comptabiliser.
Tout d'abord, l'amortissement est une exigence comptable qui garantit le respect des normes comptables et du Code général des impôts. En outre, il s'agit d'une charge qui diminue à la fois le résultat comptable et fiscal de l'entreprise. Ainsi, investir dans un bien générant des avantages économiques permet de réduire l'assiette imposable à l'impôt sur les sociétés.
L'amortissement est également un outil de gestion précieux. Il permet à l'entreprise de connaître la valeur nette de ses actifs, d'évaluer l'état d'usure global de son parc informatique (dans le cas de l’amortissement de matériel informatique) et de calculer ses prix de revient de manière plus précise.
En adoptant une méthode d'amortissement cohérente par rapport à l'activité de l'entreprise, vous pourrez optimiser le calcul de la base imposable et prendre des décisions éclairées concernant vos investissements futurs.
La durée d’amortissement de chaque équipement d’entreprise
Maintenant que nous avons compris l'importance de l'amortissement pour une entreprise, explorons ensemble la durée d’amortissement spécifique des différents équipements.
L’amortissement du matériel et de l’outillage
Cela comprend les appareils, les dispositifs et les instruments employés dans la production, la création ou les activités de l'entreprise, et leur valeur est répartie sur une période de 5 à 10 ans en fonction de leur caractère et de leur utilisation.
L’amortissement du matériel de bureau
Cela englobe divers équipements de bureau tels que les photocopieuses, les fax, les matériels de type audiovisuels et sonores et sont répartis sur une période allant de 5 à 10 ans en fonction de l'utilisation productive attendue dans un environnement de bureau et de leur éventuelle obsolescence.
L’amortissement du matériel informatique
Cela comprend les équipements informatiques tels que les ordinateurs et les serveurs. Ces équipements sont répartis sur une période de 3 à 5 ans en raison de l'évolution rapide de la technologie et de l'obsolescence des équipements informatiques.
L’amortissement du mobilier de bureau
Cela englobe différents types de mobiliers et d'objets utilisés par les services de l'entreprise, tels que les tables, les chaises, les classeurs, les fauteuils et les bureaux répartis sur une période de 10 ans en raison de leur durabilité et de leur utilisation prolongée attendue dans les activités de l'entreprise.
L’amortissement des biens incorporels
Les biens incorporels sont des actifs immobilisés non tangibles et peuvent eux aussi être amortis.
Dans cette catégorie, on retrouve dans un premier temps les frais liés à la recherche et au développement et fait référence à tous les actifs incorporels qui contribuent à l'accumulation de connaissances de l'entreprise. Cela peut inclure des études de marché, des études de faisabilité, la conception de produits, et d'autres activités similaires.
Ensuite, on retrouve les frais d’établissement qui sont relatifs à tous les coûts liés à la création de l'entreprise. Cela inclut, entre autres, les frais d'immatriculation, les frais d'augmentation de capital, les frais liés aux transactions financières diverses, les droits d'enregistrement et les honoraires.
Les concessions, brevets, licences, marques, les logiciels constituent eux aussi des biens incorporels. Il s’agit de dépenses qu’engage l’entreprise pour protéger l’ensemble de ses attributs.
Enfin, on retrouve dans cette catégorie le droit au bail et le fonds de commerce.
Tous ces biens incorporels sont comptabilisés au niveau de la classe 20 du Plan Comptable Général (PCG) et leur durée amortissable est de 5 ans sauf pour le fonds de commerce qui est de 10 ans.
L’amortissement des bâtiments
Les biens immobiliers peuvent évidemment faire l’objet d’un amortissement et ont pour chaque catégorie leur durée d’amortissement spécifique : les bâtiments commerciaux sont amortis sur une période de 20 à 50 ans, les bâtiments industriels sur une période de 20 ans, les bureaux quant-à eux sont amortis sur une période de 25 ans et enfin les entrepôts sont amortis sur une période de 20 ans.
Il est important de noter que l'amortissement d'un bien immobilier est acceptable d'un point de vue comptable. Toutefois, pour qu'il puisse également être déductible fiscalement, la condition est que le propriétaire (personne physique ou morale) relève du régime des bénéfices industriels et commerciaux (BIC).
Autres amortissements liés aux bâtiments
Pour finir, il convient de mentionner d'autres types d'immobilisations liés aux bâtiments qui sont également sujets à amortissement. Par exemple, la maçonnerie peut être amortie sur une période de 15 ans, tandis que les peintures et les papiers peints peuvent être amortis sur une durée de 3 à 5 ans. Les revêtements de sol, quant à eux, peuvent être amortis sur 5 ans. Les travaux majeurs effectués sur les locaux sont amortis sur une période de 5 à 10 ans.
Nota bene : Lorsque vous déterminez la durée d’amortissement de chaque équipement, il est important de se référer aux recommandations de l'administration fiscale tout en tenant compte des usages de votre profession. De plus, pour les biens d'occasion, il est nécessaire de prendre en compte leur état au moment de l'achat et d'estimer la durée de vie de ces biens vous-même.
Et si vous pensiez à louer votre matériel ?
Le saviez-vous ? Lorsque vous envisagez de renouveler votre parc informatique, il existe une alternative intéressante à considérer : la location de matériel informatique. Cette option vous permet de ne plus vous préoccuper des immobilisations, car le loyer est considéré comme une charge. Cela signifie donc que vous n'avez pas besoin d'amortir le coût du matériel, car il est couvert par le paiement du loyer. Pas mal non ?
En optant pour la location de matériel informatique, vous bénéficiez aussi de nombreux avantages tels qu’une flexibilité accrue, la possibilité de profiter de l'expertise d'un prestataire spécialisé dans la location de matériel informatique et la gestion de flotte IT, la possibilité de bénéficier d'équipements à la pointe de la technologie sans avoir à supporter les coûts d'achat initiaux. Par ailleurs, la location de matériel informatique permet une gestion simplifiée de votre parc informatique, avec des services tels que la maintenance, les mises à jour et le remplacement facile des équipements défectueux. Tant d’avantages qui rendent cette option particulièrement intéressante pour les entreprises qui ont des besoins fluctuants en matière de matériel informatique.
Envie d’en savoir plus sur le fonctionnement de la location informatique, nous vous avons concocté un article pour vous aider à y voir plus clair !
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