Publié le 08 nov. 2022
Quels sont les avantages de l'utilisation de tablettes en entreprise ?
Nos équipes vous aident à choisir les appareils et solutions logicielles qui vous permettront de développer votre entreprise sans mettre en péril votre trésorerie.
Les tablettes sont un excellent outil professionnel, et peuvent aider les employés à augmenter leur productivité. Découvrez ci-dessous les avantages de l'utilisation des tablettes en entreprise !
Une mobilité facile et pratique
Le premier avantage de l'utilisation des tablettes en entreprise est leur mobilité.
Une tablette est beaucoup plus légère et plus petite qu'un ordinateur portable. Elle peut facilement être transportée dans n'importe quel environnement. La mobilité des tablettes en fait également un outil idéal pour les réunions d'affaires. Elles peuvent facilement être emmenées dans n'importe quelle salle de réunion et y être utilisées. Vos employés pourront ainsi fournir des informations ou des propositions à leurs clients plus rapidement que s'ils devaient attendre d'être de retour à leur bureau. Cela peut être très utile pour réaliser des ventes, surtout si les tablettes ont un écran suffisamment grand.
Contrairement aux ordinateurs portables, vous pouvez utiliser votre tablette de différentes manières : comme un ordinateur de bureau lorsqu'elle est branchée au mur, ou comme un appareil mobile fonctionnant sur batterie, voire les deux ! Cela signifie que vous ne serez pas lié à un seul emplacement physique pour votre travail. Vous bénéficiez également d'une plus grande flexibilité quant à la façon dont vous tenez et interagissez avec votre appareil ; la tablette peut être tenue d'une seule main ou des deux, et il est facile d'utiliser ses doigts pour taper, faire glisser et pincer l'écran.
Les tablettes sont en général moins cher qu'un ordinateur
Les tablettes sont généralement moins chères que les ordinateurs, ce qui peut être un atout majeur pour les entreprises. Cela est particulièrement vrai pour les petites entreprises qui n'ont pas beaucoup d'argent à consacrer à l'équipement informatique. Une tablette peut être une alternative moins coûteuse qu'un ordinateur portable ou de bureau, et elle ne nécessite pas non plus d'accessoires supplémentaires tels que des claviers ou des souris. La différence de prix entre les tablettes et les ordinateurs est souvent de plusieurs centaines d'euros, ce qui peut constituer un avantage considérable pour les petites entreprises.
Un écran tactile et une meilleure accessibilité de l'appareil
L'écran tactile est plus intuitif, plus réactif et plus confortable à utiliser que toute autre interface. Il permet aux utilisateurs de naviguer dans le système d'exploitation et les applications avec leurs doigts, ce qui est plus intuitif que l'utilisation d'une souris ou d'un clavier. C'est particulièrement utile pour les personnes qui ont besoin d'accéder aux fonctionnalités d'un appareil mais qui n'ont pas l'usage complet de leurs mains, comme les personnes souffrant d'arthrite ou du syndrome du canal carpien.
Les écrans tactiles sont également utiles pour les personnes ayant une déficience visuelle, car ils vous permettent d'accéder aux fonctionnalités d'un appareil sans avoir à le voir. Si vous avez des difficultés à lire du texte sur un écran, ou si vous êtes malentendant et devez utiliser votre tablette comme dispositif d'aide à l'écoute, les écrans tactiles peuvent être très utiles.
Des systèmes d'exploitation multiples
Si vous avez une préférence de système d'exploitation dans votre environnement de travail habituel, sachez que les tablettes peuvent fonctionner sous Windows, Android et Apple iOS. Cela signifie que vous pouvez utiliser le système d'exploitation qui vous est le plus familier sans avoir à vous soucier de passer de l'un à l'autre. Vous pouvez également acheter une tablette équipée de plusieurs systèmes d'exploitation afin d'avoir la possibilité d'utiliser chacun d'entre eux. Si vous souhaitez explorer d'autres plates-formes, ou si les besoins de votre entreprise requièrent cette flexibilité, cette fonctionnalité peut s'avérer importante pour vous.
De nombreuses applications efficaces
En plus d'être plus portables, les tablettes peuvent être plus efficaces que les ordinateurs. Grâce à leurs écrans plus grands et à leurs capacités tactiles, vous pouvez les utiliser pour une plus grande variété de tâches. Les applications disponibles pour les tablettes sont également beaucoup plus nombreuses et plus faciles à utiliser que celles d'un ordinateur. Par exemple, les applications de gestion de projet telles que Trello ou Basecamp intègrent des fonctions telles que les notifications et le chat dans l'application, qui facilitent la collaboration.
Les tablettes sont également mieux adaptées à des tâches telles que la prise de notes. Si vous avez constamment besoin de prendre des notes pendant des réunions ou des conférences, avoir une tablette avec vous sera bénéfique à cet égard.
La tablette est également un excellent outil de divertissement. Elle peut être utilisée pour jouer à des jeux, regarder des films ou des émissions de télévision, ou écouter de la musique.
Les appareils photos des tablettes sont utiles
Les appareils photo sont utiles à bien des égards, il n'est donc pas surprenant qu'ils soient intégrés en standard à la plupart des tablettes. Vous pouvez utiliser un appareil photo pour prendre des photos de documents et les enregistrer au format PDF ou TIFF, ainsi que pour enregistrer des vidéos et des sons. Une tablette équipée d'un appareil photo peut également être utilisée pour la vidéoconférence ou la diffusion en direct d'événements.
Comme vous pouvez le constater, les caméras présentent de nombreux avantages pour les utilisateurs professionnels, que vous soyez dans le domaine de la vente ou du marketing, du droit ou de la comptabilité.
Les tablettes sont simples à maintenir et protéger
Lorsque vous utilisez des tablettes dans le cadre de votre activité professionnelle, il est important de les stocker de manière à les protéger des dommages. Les tablettes peuvent être rangées dans un étui personnalisé, et elles peuvent également être conservées en toute sécurité dans un endroit sûr. Vous devriez également utiliser une housse de protection sur votre tablette, qu'elle soit en verre ou en plastique. Les housses sont faciles à nettoyer et préservent votre écran des rayures. Elles protègent également l'appareil des chutes et des chocs qui pourraient l'endommager.
Un autre avantage de l'utilisation des tablettes pour les entreprises est qu'elles ne nécessitent pas l'installation d'un logiciel antivirus, car elles sont moins susceptibles que d'autres types d'appareils (y compris les ordinateurs de bureau) d'être infectées par des virus ou des logiciels malveillants qui pourraient infecter d'autres ordinateurs connectés au réseau s'ils ne sont pas contenus correctement par un programme antivirus installé sur ces mêmes appareils.
À retenir : Les tablettes sont une excellente solution pour les entreprises qui cherchent à accroître leur productivité et leur efficacité en déplacement.
Bien que les avantages des tablettes soient nombreux, vous devez garder à l'esprit certaines choses lorsque vous les introduisez dans votre entreprise.
Si vos employés doivent utiliser leur tablette à des fins professionnelles, il est important qu'ils soient formés à son utilisation avant d'y avoir accès. Cela permettra de s'assurer que chacun respecte la politique de l'entreprise et ne perd pas de temps à apprendre à utiliser la tablette.
Equiper tous vos collaborateurs en tablettes peut tout de même représenter un coût important, même si celui-ci est inférieur au coût d'équiper tous ses collaborateurs avec un ordinateur. Si votre trésorerie ne permet pas d'investir dans tous les appareils nécessaires en une seule fois, vous pourriez probablement vous tourner vers des services de location de matériel informatique pour entreprises comme celui de Valala.
Vous êtes prêts à passer à la location de matériel informatique pour votre entreprise ? Voici un guide qui vous aidera à faire le meilleur choix pour votre entreprise !
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