Conseils pour embellir vos locaux professionnels

Nous passons en moyenne un tiers de notre vie au travail. Cette réalité a incité de nombreux employés à réaliser l'importance de se sentir épanouis dans leur cadre professionnel.

Récemment, cette prise de conscience s'est accentuée avec la pandémie de Covid-19. Beaucoup de personnes, ayant découvert les avantages du télétravail, éprouvent désormais le désir de retrouver dans leur entreprise un environnement tout aussi agréable et motivant.

L'importance d'un environnement de travail positif

Augmenter la productivité des salariés

Un environnement de travail bien pensé et agréable peut stimuler la concentration et la créativité. Lorsque les salariés se sentent à l'aise et épanouis dans leurs locaux, ils sont plus enclins à fournir un travail de qualité et à s'investir davantage.

Réduire le taux d’absentéisme

Un espace de travail confortable et plaisant peut contribuer à réduire le stress et la fatigue. En minimisant les inconforts physiques et psychologiques, les entreprises constatent une diminution notable du nombre d'arrêts maladie ou d'absences non justifiées.

Renforcer le sentiment d’appartenance

Des locaux d'entreprise chaleureux et accueillants peuvent aider à renforcer les liens entre les employés. Ils se sentent partie intégrante d'une communauté, ce qui peut susciter un sentiment d'appartenance fort et durable.

Améliorer votre marque employeur

L'environnement de travail est devenu un critère de choix pour les candidats en recherche d'emploi. Une entreprise qui offre un cadre de travail agréable est souvent perçue comme une entreprise qui valorise ses employés. De quoi attirer (et retenir) les meilleurs talents.

Optimiser votre culture d’entreprise

Un espace de travail bien conçu peut traduire et renforcer les valeurs et la culture de votre entreprise. Il devient une manifestation concrète de la vision, de la mission et des valeurs que vous souhaitez véhiculer.

Se différencier de la concurrence

Dans un monde où la concurrence est féroce, avoir des locaux qui se démarquent peut être un véritable atout. Cela peut non seulement attirer des clients, mais aussi positionner votre entreprise comme innovante et soucieuse du bien-être de ses collaborateurs.

Il ne s'agit que de quelques-uns des nombreux avantages à investir dans un environnement de travail plaisant. En considérant le bien-être de vos employés, vous posez les bases d'une entreprise prospère, innovante et résiliente.

Comment embellir vos bureaux d'entreprise ?

Vos locaux professionnels comptent parmi les miroirs de votre identité. Ils ont le pouvoir d'insuffler inspiration, motivation et de façonner la dynamique de vos collaborateurs de manière positive. Vous êtes en quête d'un point de départ ? Laissez-vous guider par ces conseils pour métamorphoser votre espace en un lieu propice à l'innovation et au confort.

Optez pour une déco accueillante

Dites adieu aux décors blancs, froids et impersonnels, et embrassez la tendance des bureaux "comme à la maison". Embellissez vos espaces avec des murs colorés/ texturés, du mobilier moderne et des matériaux qualitatifs comme la laine, le molleton, le velours. Le but : insuffler une atmosphère cosy tout en restant lumineux !

Vous pouvez aussi ajouter une touche naturelle avec un mur végétal (ultra tendance) ou des plantes pour instaurer un climat paisible.

Attention, petite mise en garde : le style de vos bureaux doit être en adéquation avec votre secteur d'activité / votre image de marque.

Divisez vos espaces

La tendance des bureaux individuels est (enfin) révolue. Aujourd'hui, les entreprises adoptent le Flex Office. Grâce à cette organisation, les employés n'ont plus de bureau attitré. Ils peuvent travailler chaque jour dans un espace différent : open space, salle de réunion, espace de coworking, ou même depuis chez eux. Car oui, le Flex Office inclut également le télétravail.

Ainsi, les entreprises ont recours au "Zoning", une approche qui divise l'espace de travail en zones distinctes. Chaque zone ayant une fonction propre, que ce soit pour le travail collaboratif, individuel ou la détente. De ce fait, les espaces s'adaptent parfaitement aux besoins des employés dans un environnement où les postes ne sont pas figés. 

Dans ce contexte de travail hybride et de Flex Office, Jooxter se positionne comme un acteur clé, offrant une solution complète pour la gestion des postes de travail et des espaces de travail collaboratif. Grâce à l'utilisation de capteurs d'occupation, la plateforme permet de mesurer précisément le taux d'occupation des différentes zones, fournissant ainsi des données essentielles pour optimiser l'environnement de travail. Les entreprises peuvent ainsi tirer pleinement parti des avantages du travail hybride, en adaptant les espaces selon les besoins réels des employés et en favorisant une meilleure utilisation des ressources disponibles.

Rendez attractifs les espaces de détente en entreprise

Pour des performances optimales, vos salariés ont besoin de pauses qua-li-ta-tives ! Les espaces de détente de Google sont devenus légendaires, incitant de nombreuses entreprises à vouloir imiter leur modèle. Alors, inspirez vous et créez votre propre espace !

Pour se faire, pourquoi ne pas interroger vos employés sur leurs préférences ? Canapés/sofas, bibliothèque, jeux collaboratifs (ping-pong, babyfoot,...), machines à café, distributeurs de snacks, etc. Outre la détente, ces salles de pause d' entreprise offrent également l'opportunité d'échanges entre collègues. De quoi renforcer la cohésion d'équipe !

Pimpez votre vieille cafétéria

La restauration collective évolue rapidement pour répondre aux exigences modernes d'équilibre alimentaire et de bien-être. Dites adieu aux plats fades, à l’attente interminable et au réfectoire ayant l’apparence du self de votre ancien lycée et dites (enfin) bonjour à une consommation responsable, locale et diversifiée.

La cafétéria d'aujourd'hui se métamorphose, avec des services toujours plus innovants pour vous permettre de vous démarquer ! Bars à salades, plats végétariens/véganes, traiteurs, foodtrucks, il en existe pleins et vos employés vous en remercieront !

Offrez du mobilier de travail confortable

Quelle que soit la configuration de l'espace, assurez-vous de fournir des zones de travail agréables. Privilégiez des espaces lumineux, si possible proches de sources de lumière naturelle, et proposez des solutions de rangement variées. Bien que pour certaines personnes, le désordre stimule leur créativité, pour d'autres, un bureau désorganisé rend la concentration difficile voire même impossible !

De ce fait, il est essentiel de prendre en compte les besoins de chacun en termes d'organisation et d'ergonomie. Pensez également à la posture. Chaise de bureau ergonomique, bureau de travail ajustable, lampe de bureau modulable,... des indispensables pour le bien-être au travail !

Pour aller plus loin, nous vous invitons à découvrir notre article de blog qui s'intitule : “Les 5 étapes pour bien organiser votre bureau et votre espace de travail”.

Louez du matériel informatique de qualité

Qui n'a jamais été frustré par un ordinateur de bureau lent ou défaillant en plein milieu d'une tâche importante ? Fournir un matériel informatique performant à vos collaborateurs est essentiel voir même obligatoire.

Bien qu'un renouvellement complet puisse être coûteux, des solutions existent comme la location de matériel informatique. Cette option vous permet d'acquérir des ordinateurs de bureaux, pc portable ou autre objet informatique récents et à moindre couts. Le leasing informatique vous offre également de nombreux avantages : gestion de flotte, support informatique et assurances, gestion de la fin de vie, etc. Avec du matériel de pointe, vous garantissez les performance et la satisfaction de vos équipes, tout en préservant la trésorerie de votre entreprise.

Pshhhh attendez ce n'est pas fini ! La team Valala vous partage ses outils indispensables pour mieux gérer votre temps et vos tâches, à retrouver dès maintenant dans cet article !