Publié le 04 mai 2023
Productivité au travail : Les outils indispensables
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L'efficacité au travail est un objectif commun pour la plupart des professionnels et des entreprises. Les journées de travail étant de plus en plus chargées, il peut être difficile de rester organisé / concentré tout au long de celle-ci. Heureusement, il existe des outils et des applications qui peuvent aider à maximiser votre productivité au travail. Découvrons-les ensemble !
Optimiser son temps : les outils incontournables pour la gestion du temps
Gérer son temps est l'un des défis les plus importants auxquels sont confrontés les travailleurs d'aujourd'hui. D'ailleurs, entre les e-mails, les réunions, les appels et les tâches, il est facile de se laisser submerger. C'est là qu'interviennent certains outils. Grâce à eux, vous pouvez suivre le temps que vous passez sur chaque tâche, réduire les distractions et améliorer votre productivité.
Toggl : Toggl est une application de suivi du temps, simple et facile à utiliser. Elle permet de suivre le temps passé sur les tâches / projets, de générer des rapports et de facturer les clients.
RescueTime : RescueTime est une application qui suit automatiquement le temps passé sur les applications et les sites web. Elle fournit des rapports hebdomadaires qui aident à identifier les distractions et à améliorer la productivité.
Focus@Will : Focus@Will est une application de musique de travail qui aide à se concentrer et à augmenter votre productivité. Elle utilise des algorithmes pour sélectionner la musique qui stimule le cerveau et qui réduit les distractions.
Communiquer entre collègue : les outils de communication en entreprise
Dans le monde du travail, la collaboration est essentielle. Aujourd'hui, les équipes doivent travailler ensemble pour atteindre des objectifs communs, même si elles sont géographiquement dispersées. C'est pourquoi les outils de communication et de collaboration sont devenus si importants.
Que vous soyez au bureau ou à distance, ces outils vous permettent de communiquer, partager et travailler facilement avec vos collègues.
Slack : Slack est une application de messagerie instantanée conçue pour les équipes de travail. Elle permet de créer des canaux de discussion, d'envoyer des messages directs, de partager des fichiers et de planifier des réunions.
Microsoft Teams : Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui combine : messagerie instantanée, appels vidéo, partage de fichiers et calendriers. Elle est intégrée à d'autres applications Microsoft telles que Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.
Zoom : Zoom est une application de visioconference gratuite qui permet de tenir des réunions virtuelles avec des personnes du monde entier. Elle permet de : partager des écrans, discuter en groupe et planifier des événements.
MerciApp : MerciApp est une extension qui permet de corriger vos écrits en temps réel. Véritable assistant personnel, le correcteur d’orthographe et de grammaire de MerciApp vous aide à rendre vos échanges professionnels impeccables et compréhensibles pour maintenir une crédibilité en toute circonstance.
Objectifs communs : les outils de gestion de projet à utiliser absolument
La gestion de projet est un domaine complexe qui nécessite une planification minutieuse, une communication claire et une collaboration efficace. Les projets peuvent impliquer de nombreuses tâches, des échéances serrées et plusieurs membres de l'équipe sont concernés.
C'est pourquoi les outils de gestion de projet sont indispensables. Avec les bonnes applications, vous pouvez organiser facilement vos projets, suivre les progrès, assigner des tâches et gérer les ressources.
Asana : Asana est une application de gestion de projet qui permet de créer des listes de tâches pour les assigner à des membres de l'équipe. Elle permet également de planifier des échéances et de visualiser les projets dans un format de tableau Kanban.
Trello : Trello est une application de gestion de projet qui utilise des cartes et des tableaux pour organiser les projets. Elle permet de suivre les tâches, les échéances et les membres de l'équipe responsables de chaque tâche.
Monday.com : Monday.com est une plateforme de gestion de projet qui permet de planifier, suivre et gérer les projets de manière visuelle et intuitive. Elle offre des fonctionnalités telles que des tableaux de bord personnalisables, des diagrammes de Gantt et des outils de suivi du temps.
Gestion des tâches : les outils pour la maîtrise des tâches quotidiennes
Les tâches sont les tentacules de tout travail, qu'il s'agisse de répondre à des mails, planifier des réunions ou terminer des projets. Mais avec une liste de tâches qui ne cesse de s'allonger, il peut être difficile de se prioriser les tâches importantes.
Les outils de gestion des tâches vous aident à organiser votre travail grâce à la méthode to do list, à prioriser vos tâches importantes et à suivre les avancées.
Todoist : Todoist est une application de gestion de tâches qui permet de créer des listes de tâches, de les organiser par projet et de les suivre. Elle offre des fonctionnalités telles que des rappels, des étiquettes et des commentaires.
Google Tasks : Google Tasks est une application de gestion de tâches intégrée à Google Calendar et Gmail. Elle permet de créer des tâches, les organiser et les suivre. Elle offre aussi des fonctionnalités telles que des rappels et des listes partagées.
Gestion des fichiers : les outils pour organiser les documents avec facilité
Savoir gérer et organiser ses fichiers / documents est essentiel dans le travail. Cependant, il peut être difficile de stocker, organiser et partager des fichiers en toute sécurité. Surtout lorsque vous travaillez avec plusieurs membres de l'équipe.
Les outils de partage vous permettent de stocker, organiser et partager vos fichiers en ligne facilement avec vos collègues.
Google Drive : Google Drive est une application de stockage intégrée à Google. Elle permet de stocker, organiser et partager des fichiers en toute sécurité. Elle offre aussi des fonctionnalités telles que le stockage de documents en ligne et la collaboration en temps réel.
OneDrive : OneDrive est une application de stockage intégrée à Microsoft. Elle permet de stocker, ,organiser et partager des documents en toute sécurité. Elle offre également des fonctionnalités telles que la synchronisation de fichiers et la collaboration en temps réel.
WeTransfer : WeTransfer est une application de transfert de fichiers en ligne qui permet d'envoyer des fichiers volumineux jusqu'à 2 Go gratuitement. Elle offre une interface simple et intuitive et permet le partage de fichiers rapide et facile.
Conclusion
En somme, il existe de nombreuses applications et outils pour améliorer la productivité au travail. Grâce aux outils de gestion du temps, vous pouvez planifier le temps passé sur chaque tâche. Les outils de gestion de tâches vous aident à vous organiser grâce à la méthode to do et vous permettent ainsi de prioriser vos missions. Les outils de communication et de collaborations quant-à eux vous permettent de travailler de manière organisé et sécurisé et ce, avec toute votre équipe.
En choisissant les meilleurs outils pour les besoins spécifiques de votre entreprise ou de votre équipe, vous pouvez maximiser votre productivité et atteindre vos objectifs professionnels avec plus de facilité.
Vous voulez en savoir plus sur la productivité au travail ? Faites un tour sur notre article “Productivité : comment la technologie peut-elle aider votre équipe à travailler plus intelligemment ?” Vous allez adorer !
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