Comment Factory a sécurisé son budget IT et gagné en réactivité grâce à Valala ?
Fondé en 2017, Factory est un acteur indépendant du secteur de l’immobilier qui a fait ses armes avec la tech française ; notamment les licornes en créant, avec elles, des espaces de travail disruptifs au service de leur culture d’innovation. Aujourd’hui, Factory conseille et accompagne les entreprises, de toute taille, engagées dans une démarche de transformation. De la définition à la mise en œuvre de leur projet immobilier, Factory a pour mission de faire, de leurs bureaux, des outils d’engagement et de performance.
Nombre d'employés
25 - 49
Economies réalisées estimées
1000€ / mois
Temps gagné estimé
10 heures / mois
« Si vous cherchez un prestataire pour vos PC en leasing, allez-y les yeux fermés ! »
Justin Philippon - Office Manager chez Factory
Nos équipes vous aident à choisir les appareils et solutions logicielles qui vous permettront de développer votre entreprise sans mettre en péril votre trésorerie.
Le contexte avant Valala
Initialement, Factory collaborait avec un autre prestataire international, mais plusieurs problèmes empêchaient un bon fonctionnement et roulement du parc informatique :
- SAV inefficace : en cas de casse ou de vol, l’entreprise était livrée à elle-même, entre déclarations à l’assurance et renvois au fournisseur sans garantie de réparation efficace.
- Délai d’approvisionnement trop long : l’absence de signature électronique rallongeait chaque commande de plusieurs jours, voire plus.
- Parc matériel inadapté : certains collaborateurs avaient besoin de machines puissantes pour la modélisation 3D, d’autres de configurations plus basiques. Résultat : un manque de visibilité et une inadéquation de l’offre.
Pourquoi Valala
Cherchant à sortir de cette impasse, Justin a recueilli les conseils d’autres office managers qui lui ont recommandé Valala. Quelques points ont fait la différence :
- Un coût maîtrisé : un loyer mensuel similaire à l’ancien prestataire, mais comprenant enfin un SAV réellement efficace.
- Des contrats 36 mois flexibles : possibilité d’upgrader les machines en cours de route pour suivre l’évolution des besoins, sans coût supplémentaire.
- Une réactivité à toute épreuve : mise en place rapide d’un système de signature électronique et d’un interlocuteur unique pour gérer les imprévus.
« On a testé une machine et tout s’est super bien passé. Alors on a poursuivi, et aujourd’hui, on passe tous nos contrats chez Valala. » – Justin Philippon
« À chaque casse, je me disais : pourvu que ce soit un poste Valala, sinon je vais encore perdre des heures à gérer le dossier ! » – Justin Philippon
Les résultats avec Valala
Depuis plus d’un an, Factory commande l’essentiel de ses nouveaux postes informatiques via Valala. Selon Justin, les bénéfices sont tangibles :
- Approvisionnement rapide : l’équipe reçoit et configure les machines en quelques jours, un vrai atout pour les collaborateurs qui arrivent en poste.
- SAV inclus et clair : en cas de casse ou de vol, tout est couvert. Plus besoin de jongler avec les assurances et les procédures interminables.
- Coûts transparents : pas de mauvaise surprise, chaque leasing est prévisible sur la durée.
- Flexibilité du parc : les anciens PC sont réaffectés à des tâches moins exigeantes, tandis que les profils techniques disposent toujours d’un matériel performant.
« Franchement, c’est parfait ! Une vraie solution clé en main qui nous libère du temps pour d’autres urgences. » – Justin Philippon
Grâce à Valala, Factory a pu :
- Optimiser ses délais d’approvisionnement et déployer un SAV réactif.
- Anticiper ses dépenses IT en toute transparence.
- Simplifier la vie de ses collaborateurs, qui peuvent se concentrer sur l’essentiel : imaginer, dessiner et construire les projets de demain.
« Si vous cherchez un prestataire pour vos PC en leasing, allez-y les yeux fermés ! » – Justin Philippon
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