Rentrée 2025 : aménagez un poste de travail ergonomique et productif

Chaque jour, des milliers de salariés passent plus de 7 heures assis devant un ordinateur. Mais derrière ce temps de travail se cachent souvent de mauvaises postures, des écrans trop bas, un siège mal ajusté ou un clavier mal disposé. Ces détails, en apparence anodins, peuvent avoir de lourdes conséquences : douleurs au dos, fatigue, troubles musculosquelettiques, absentéisme, baisse de productivité. Pour l’entreprise comme pour l’employé, le coût est élevé, tant en santé qu’en motivation.

La bonne nouvelle ? L’ergonomie apporte des solutions concrètes. Un poste de travail ergonomique, pensé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque personne, permet de prévenir les risques physiques et de transformer l’environnement de bureau en un espace plus confortable, sûr et efficace. Chaise réglable, repose-pied, éclairage adapté, accessoires bien conçus, plan de travail ajustable : chaque détail compte. Mieux encore, un aménagement ergonomique favorise le mouvement, améliore la circulation, réduit les contraintes et crée les conditions idéales pour une vie professionnelle plus saine, dynamique et durable.

En cette rentrée, c’est le moment idéal pour adapter votre poste de travail ergonomique et investir dans des solutions qui feront la différence au quotidien.

Pourquoi l’ergonomie du poste de travail est devenue incontournable en 2025 ?

En 2025, l’ergonomie du poste de travail n’est plus une option, c’est une nécessité pour toutes les entreprises qui veulent protéger la santé de leurs salariés et maintenir un haut niveau de productivité. Avec la généralisation du télétravail, la montée des postes assis-debout et l’essor des environnements hybrides, adapter le bureau et les équipements aux besoins des employés est devenu un enjeu stratégique.

L’impact de l’ergonomie sur la santé des salariés

Un poste de travail mal conçu entraîne des troubles musculosquelettiques (TMS), des douleurs au dos, une fatigue visuelle ou encore des problèmes de circulation liés à une mauvaise posture prolongée. Ces troubles représentent aujourd’hui la première cause de maladies professionnelles en France et peuvent mener à des arrêts maladie longs, coûteux pour l’entreprise et pénibles pour le salarié.

Un poste de travail ergonomique incluant un siège réglable, un bureau adapté, un écran positionné à la hauteur des yeux, un clavier et une souris ergonomiques favorise une meilleure posture et réduit significativement les risques.

Source scientifique : l’INRS estime que 87 % des arrêts liés aux TMS pourraient être évités grâce à un aménagement ergonomique adapté.

Ergonomie et performance en entreprise

L’ergonomie n’améliore pas seulement la santé : elle impacte directement la productivité, la motivation et la satisfaction des salariés. Un employé bien installé travaille plus efficacement, reste concentré plus longtemps et ressent moins de fatigue en fin de journée.

De plus, un poste de travail ergonomique favorise une meilleure circulation, encourage le mouvement et diminue l’absentéisme. Pour l’entreprise, cela se traduit par une réduction des coûts liés aux arrêts maladie, mais aussi par un gain de performance globale.

En 2025, un enjeu stratégique pour les employeurs

Aujourd'hui c'est un fait : offrir un environnement de travail ergonomique est devenu un argument RH pour attirer et fidéliser les meilleurs profils. Les entreprises qui prennent en compte l’ergonomie de leurs postes, qu’il s’agisse de bureaux traditionnels, d’ateliers industriels ou de postes hybrides, montrent qu’elles s’engagent pour la santé et le bien-être de leur personnel.

En résumé, investir dans l’ergonomie d’un poste de travail en 2025, c’est réduire les risques, améliorer la productivité et renforcer l’image employeur.

Les fondamentaux d’un poste de travail ergonomique

Aménager un poste de travail ergonomique repose sur des principes simples mais essentiels. L’objectif est d’adapter le bureau, le siège et les accessoires à la morphologie et aux besoins de l’utilisateur afin de prévenir la fatigue, améliorer la posture et réduire les risques de troubles musculosquelettiques.

Le poste de travail adapté à l’utilisateur

Prendre en compte l'importance de l'ergonomie, c’est adapter du mobilier à la personne et non l’inverse. Chaque salarié a une taille, une posture et des contraintes différentes. C’est pourquoi il est essentiel de :

• choisir une chaise de bureau ergonomique;
• positionner et régler son bureau à hauteur des coudes (idéalement un plan de travail réglable pour s’ajuster à chaque utilisateur);
• placer l’écran à hauteur des yeux.

Astuce : les pieds doivent toujours reposer à plat sur le sol ou sur un repose-pied pour éviter la compression des jambes.

Les accessoires ergonomiques indispensables

Un poste de travail ergonomique ne se limite pas au bureau et à la chaise. Les accessoires jouent un rôle clé dans le confort et la productivité :

• souris ergonomique : prévient les douleurs au poignet et au bras;
• clavier adapté : réduit la tension dans les épaules et favorise une meilleure posture;
• support d’écran ou rehausseur : pour garder l’écran à hauteur des yeux;
• repose-pied : améliore la circulation sanguine et soulage les jambes;
• tapis anti-fatigue (pour les postes debout).

Un bon aménagement réduit les contraintes physiques et favorise un environnement de travail plus confortable.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'importance du clavier ergonomique, nous vous invitons à consulter notre article de blog à ce sujet. 

L’importance de l’environnement de travail

L’ergonomie ne concerne pas seulement le mobilier mais aussi l’environnement global du poste de travail. Trois facteurs sont déterminants :

• éclairage : éviter les reflets sur l’écran, privilégier une lumière naturelle complétée par un éclairage de bureau orientable;
• bruit : réduire les nuisances sonores favorise la concentration (cloisons acoustiques, casque antibruit);
• circulation et disposition : l’espace doit permettre un mouvement fluide, avec les outils et documents à portée de main.

Comment aménager concrètement son poste de travail ergonomique

Aménager un poste de travail ergonomique ne se résume pas à acheter une chaise ou un bureau dernier cri. C’est une démarche structurée qui repose sur trois étapes clés : évaluer les besoins, choisir le mobilier adapté, puis ajuster et tester la configuration.

Évaluer ses besoins et contraintes

Avant toute chose, il est essentiel d’analyser son environnement de travail et son usage quotidien.

• durée d’utilisation : un salarié qui passe 8 heures devant un écran n’aura pas les mêmes besoins qu’un technicien d’atelier en mouvement constant;
• tâches réalisées : rédaction, conception, manipulation de documents, travail sur machine… chaque activité impose une posture et un aménagement spécifique;
• morphologie : taille, poids, éventuels problèmes de dos ou troubles déjà existants.

Astuce : demandez à vos collaborateurs de noter leur douleurs ou inconforts récurrents (nuque, épaules, poignets, lombaires) afin de cibler les ajustements prioritaires de chacun.

Choisir le mobilier et les équipements adaptés

Un poste ergonomique repose sur un ensemble cohérent :

• le siège : dossier réglable, support lombaire, assise ajustable en hauteur et profondeur (dos droit), accoudoirs modulables.
• le bureau : idéalement réglable en hauteur pour alterner assis/debout. Le plan doit se situer à la hauteur des coudes lorsque les bras forment un angle de 90°.
• l’écran : hauteur réglable, placé à hauteur des yeux, légèrement incliné, à 50–70 cm du visage.
• les périphériques : clavier plat, souris ergonomique adaptée à la taille de la main, repose-poignet si nécessaire.
• les accessoires complémentaires : repose-pied, tapis anti-fatigue (poste debout), support de documents.

Ajuster et tester la configuration

L’ergonomie ne s’improvise pas : il faut prendre le temps de régler et tester chaque paramètre.

• réglez la chaise : hauteur pour que les pieds reposent à plat, dossier bien ajusté au dos, accoudoirs à hauteur des coudes.
• ajustez l’écran : le haut doit être aligné avec le regard, légèrement incliné vers l’arrière.
• placez les périphériques : le clavier au centre, la souris proche du corps, les coudes formant un angle droit.
• optimisez l’espace : rangez les outils et documents à portée de main pour éviter les torsions inutiles.

Penser au mouvement et aux pauses

Un poste de travail ergonomique ne doit pas encourager l’immobilité.

• alternez les positions (assis/debout);
• faites des micro-pauses toutes les 45 à 60 minutes;
• intégrez de petits exercices d’étirement (nuque, épaules, poignets).

Louer son matériel informatique ergonomique : une solution moderne avec Valala

Aménager un poste de travail ergonomique peut rapidement représenter un investissement conséquent pour une entreprise. Pourtant, il existe une alternative flexible et économique : la location de matériel informatique. 

Pourquoi louer plutôt qu’acheter ?

La location permet aux entreprises de :

• offrir un set-up haut de gamme à moindre coût : matériel informatique haut de gamme et récent, écrans réglables, claviers et souris adaptés;
• préserver la trésorerie : pas de gros investissement initial, mais un budget maîtrisé et lissé dans le temps;
• gagner en flexibilité : possibilité d’adapter le matériel selon l’évolution des besoins, de la taille de l’équipe ou des modes de travail (présentiel, télétravail, hybride);
• mettre à jour régulièrement : bénéficier des dernières innovations ergonomiques sans se soucier de la revente ou de l’obsolescence.

Concrètement, cela signifie que chaque collaborateur peut disposer d’un poste de travail parfaitement conçu pour réduire la fatigue, améliorer la posture et booster la productivité, sans que l’entreprise ait à immobiliser un budget lourd.

Envie d'en savoir plus sur le leasing informatique ? Découvrez notre article dès maintenant. 

Valala : l’allié des entreprises pour un poste de travail ergonomique

Spécialiste de la location de matériel informatique, Valala accompagne les entreprises qui souhaitent offrir à leurs salariés des conditions de travail optimales.

• un large catalogue : ordinateurs fixes et portables, smartphones, tablettes, écrans, accessoires (souris, claviers, docks) et même des forfaits mobiles professionnels;
• des solutions sur-mesure : chaque poste est pensé selon les besoins spécifiques de l’entreprise et de l’utilisateur;
• un service clé en main : livraison et maintenance incluse;
• un engagement RSE : prolonger la durée de vie des équipements grâce à la location, c’est aussi réduire l’impact environnemental.

Avec Valala, il devient possible d’équiper une équipe entière avec des solutions ergonomiques haut de gamme, sans exploser le budget et tout en améliorant la satisfaction des salariés.

Conclusion : l’ergonomie, un investissement essentiel pour un meilleur confort au travail

Vous l'aurez compris, l’aménagement du poste de travail n’est plus une option : il s’agit d’un levier stratégique pour la santé et la performance des salariés comme pour la compétitivité des entreprises. En investissant dans des équipements indispensables tels qu’une chaise de bureau ergonomique, un bureau réglable, un écran bien positionné ou encore des accessoires adaptés (clavier, souris, repose-pied), chaque employeur contribue à créer un espace de travail confortable et productif.

Pour rappel, l’ergonomie au travail ne se limite pas à améliorer le confort : elle constitue avant tout un outil de prévention des risques professionnels. Un poste bien conçu avec une posture adéquate contribue à réduire les douleurs liées aux mauvaises postures, à limiter l’apparition des TMS et à diminuer le nombre d’arrêts maladie. 

En 2025, les entreprises qui prennent au sérieux le confort au travail et qui choisissent d’optimiser l’ergonomie de chaque poste ne se contentent pas de répondre à une obligation légale : elles construisent un environnement où la santé et la productivité avancent main dans la main.

Que ce soit par l’achat ou la location de matériel ergonomique haut de gamme, il est désormais temps de transformer chaque bureau en un poste de travail ergonomique conçu pour prévenir, protéger et améliorer durablement la qualité de vie au travail.