Accueil stagiaire : quel ordinateur pour l'équiper

Bien accueillir son stagiaire ou son alternant passe aussi par son équipement informatique. Voici donc LE guide pour vous permettre de sélectionner le matériel adéquat de votre nouvelle recrue. Dedans, vous y trouverez des conseils pour vous aider à choisir l'équipement parfait sans alourdir votre budget.

Défis de l'équipement IT pour apprentis

L'équipement informatique pour les stagiaires et alternants représente un défi stratégique pour les entreprises, qui doivent concilier qualité, sécurité et contraintes budgétaires. Voici un aperçu des principaux enjeux et comment les relever efficacement.

Fournir des équipements de pointe

À ne pas faire : Équiper ses apprentis d'un vieil ordinateur. Il s'agit d'une pratique répandue, mais peu bénéfique.

À faire : Investir dans un ordinateur portable moderne et adapté c'est fournir un outil de travail adéquat pour obtenir un travail de qualité. Un bon équipement informatique peut grandement influencer l'engagement et la motivation de l'apprenti, ainsi que sa perception de l'entreprise.

Éviter le BYOD

À ne pas faire : Le BYOD (Bring your own device), autrement dit : demander à son apprenti de travailleur sur son ordinateur portable personnel. Bien qu'économique, cette pratique comporte des risques significatifs, notamment pour la sécurité des données d'entreprise et pour la compatibilité des logiciels.

À faire : Mettre à disposition des apprentis des équipements adaptés qui répondent aux normes de sécurité de l'entreprise et qui garantissent une expérience utilisateur homogène. Cela évite également les disparités entre les équipements des apprentis, assurant une équité et une standardisation du travail.

Envie d'en savoir plus sur le BYOD ? Cet article est fait pour vous : “BYOD (Bring Your Own Device) : une fausse bonne idée ?” 

Sécuriser les données de l'entreprise

À ne pas faire : Ne pas se préoccuper de la sécurité des données et les informations sensibles de votre entreprise.

À faire : La sécurité des données est cruciale, surtout lorsque de nouveaux membres accèdent au réseau de l'entreprise. Il est essentiel de fournir des appareils équipés de mesures de sécurité comme des logiciels antivirus et des systèmes de cryptage.

Équiper sans se ruiner

À ne pas faire : Investir dans des équipements trop chères ou non adaptés aux besoin de vos apprentis.

À faire : Le coût représente un enjeu majeur pour les entreprises. Il est important de trouver un équilibre entre la fourniture d'équipements adéquats et la gestion du budget. Il existe des options intéressantes telles que l'achat de matériel reconditionné, qui offre une qualité comparable à celle du neuf à un prix réduit. La location est également une option séduisante car elle permet une plus grande flexibilité budgétaire et l'adaptation aux besoins changeants de l'entreprise et des alternants.

Critères de choix du materiel informatique pour apprentis

Choisir le bon équipement informatique pour votre nouveau stagiaire est crucial pour sa réussite ainsi que celle de votre entreprise. Examinons de plus près les critères essentiels à considérer pour faire un choix éclairé et adapté.

Performances 

Sachez que même s’il s'agit d'un ordinateur dédié à un apprenti, la performance de ce dernier demeure importante.

Un ordinateur avec un processeur rapide (Intel Core i5 ou Apple M1 / M2) associé à une mémoire RAM d'au moins 8 Go, assure une exécution fluide.

Pour des tâches gourmandes en ressources (traitement d'images, conception graphique, montage vidéo,...) un matériel encore plus robuste équipé d'un processeur supérieur et une RAM plus élevée est nécessaire. Il est aussi judicieux de choisir un ordinateur avec une bonne carte graphique, notamment pour des tâches telles que le graphisme 3D.

Stockage

Tout comme un salarié lamda, un apprenti travaille sur de nombreux projets. De ce fait, un espace de stockage suffisant est indispensable. Un SSD d'au moins 256 Go est recommandé pour sa rapidité et sa fiabilité.

Pour les alternants qui travaillent sur de gros projets nécessitant un stockage important, veillez à mettre à disposition un disque dur externe. Vous pouvez également proposer des solutions de stockage en cloud pour davantage de flexibilité et de sécurité.

Mobilité

Un ordinateur portable est souvent préférable pour un apprentis. Il permet une meilleure flexibilité pour travailler dans différents environnements. Un modèle léger et compact est idéal, en particulier pour ceux qui se déplacent fréquemment.

Connectivité

La capacité de se connecter facilement à d'autres appareils et réseaux est essentielle. Un ordinateur doté de multiples ports USB, HDMI, et éventuellement d'un port Thunderbolt, offre une grande polyvalence. La connectivité Bluetooth est également cruciale pour connecter des périphériques sans fils comme une souris, un clavier ou un casque.

Budget

Vous pensez peut-être que regrouper tous ces critères va coûter une fortune. Sachez qu'il existe des options séduisantes comme le leasing informatique. Ce dernier offre un excellent rapport qualité-prix et permet d'acquérir des équipements performants sans dépenser trop.

Les modèles recommandés par l’équipe de Valala

Afin de vous aider à faire le meilleur choix pour votre apprenti, l’équipe Valala vous propose une sélection de modèles adaptés à ses besoins :

Les ordinateurs portables

Team Ordinateur Apple, le Macbook Air M1 est LE modèle à choisir 

Ce modèle se distingue par sa puce M1 haut de gamme qui offre des performances exceptionnelles pour toutes sortes de tâches.

Sa portabilité est un autre atout majeur. Avec son design fin, léger et compact, ce macbook est idéal pour les alternants en déplacement.

La batterie du Macbook Air M1 possède une excellente autonomie, réduisant ainsi le besoin de recharges fréquentes.

Enfin, le Macbook Air M1 est équipé des dernières technologies de connectivité assurant ainsi une connexion rapide et fiable.

Psssst, saviez-vous que Apple à récemment deux nouveaux modèles ? Découvrez vite le Macbook Air M2 et le Macbook Air M3.

Team PC portable, le Vostro de Dell s’impose comme l'allié idéal 

Ce modèle offre une combinaison parfaite de performance et de fonctionnalités. Équipé d'un processeur Intel Core i5, cet ordinateur portable garanti des performances rapides pour un large éventail de tâches.

Sa variété de ports, y compris HDMI et USB, le rend extrêmement polyvalent pour connecter divers périphériques.

Enfin, sa qualité d'affichage et sa résolution assurent une expérience visuelle claire et nette. De quoi être confortable dans la réalisation les travaux impliquant du traitement de texte, des tableaux ou même de la conception graphique légère.

Les écrans / moniteurs

Optez pour un écran Dell  Série E 24’ 

Cet écran est un complément idéal pour les postes de travail. Avec sa résolution Full HD, il offre une clarté d'image parfaite pour toutes sortes d'utilisations, de la navigation sur Internet à la conception graphique.

Sa compatibilité avec Windows et MacOS le rend polyvalent et facile à intégrer dans divers environnements informatiques.

La gamme complète de ports d'entrée assure une connectivité sans problème avec divers appareils.

Les tablettes

Coté tablettes, le iPad Air M1 est parfait pour vos apprentis qui se déplacent fréquemment

Le iPad Air avec la puce M1 est un outil polyvalent pour les apprentis en déplacement.

Son poids léger le rend extrêmement portable, et sa connectivité 5G de pointe permet une utilisation efficace même en extérieur.

Le processeur M1 garantit des performances rapides pour une variété d'applications professionnelles. L'autonomie de la batterie, quant-à elle, assure une utilisation prolongée tout au long de la journée.

Pour les apprentis qui travaillent sur des tâches plus lourdes, sachez qu'il existe l' iPad Pro équipé de la puce M2.

Et pour les amateurs d’Androïd, c’est la Surface Pro 9 qu’il faut choisir

La Microsoft Surface Pro 9 brille par sa flexibilité grâce à son format 2 en 1 qui permet de passer d'une tablette à un ordinateur portable.

Elle est équipée de processeurs Intel Core qui offre une puissance de calcul impressionnante pour les tâches exigeantes.

Son écran PixelSense haute résolution est un atout pour les travaux de conception graphique.

Son design élégant et sa légèreté la rendent facilement transportable, un avantage considérable pour les alternants souvent en mouvement.

Opter pour la leasing informatique comme solution

La location de matériel informatique présente une alternative stratégique pour les entreprises accueillant des alternants ou des stagiaires. Voici la liste des avantages :

La maitrise budgétaire : La location permet de réduire l'investissement initial et d'échelonner les coûts sur la durée du contrat. Ainsi, lorsque vous accueillez un alternant, vous n'avez pas besoin d'investir une somme importante pour son équipement. De quoi vous alléger d'un poids important.

La flexibilité : La courte durée du contrat de votre alternant vous rebute à acheter du matériel neuf ? Le leasing vous permet d'adapter la durée de votre location avec celle du contrat de votre apprenti. Pratique non ?

Adaptabilité : Un stagiaire c'est bien, deux c'est mieux ! La location vous offre la possibilité d'ajuster le type/ la quantité de matériel en fonction de vos besoins, projets ou des nouvelles arrivées.

Équipement récent : La technologie évoluant rapidement, la location vous offre l'opportunité d'équiper vos alternants avec les dernières innovations technologiques.

Maintenance et support inclus : Un accident, ça arrive... Sachez que la maintenant et le support est inclus dans tous les contrats de location.

Alors prêt à démarrer l'aventure ? Contactez-vite l'un de nos conseiller.