Publié le 05 févr. 2024
Logiciel de gestion de parc informatique MyValala : l'outil gratuit pour votre entreprise
Nos équipes vous aident à choisir les appareils et solutions logicielles qui vous permettront de développer votre entreprise sans mettre en péril votre trésorerie.
Imaginez un outil puissant et automatisé, capable de suivre en temps réel l’ensemble de vos équipements informatiques, d'optimiser la gestion de vos ressources, et de garantir la sécurité de vos infrastructures. Les logiciels de gestion de parc informatique sont devenus des alliés incontournables pour les entreprises, de la PME au grand groupe. Avec des fonctionnalités avancées comme le suivi détaillé de chaque appareil, la planification proactive des maintenances, et la centralisation de tous les indicateurs de performance, ces solutions offrent bien plus qu’un simple inventaire. Elles assurent une supervision continue, identifient les vulnérabilités de votre réseau, et permettent un pilotage en toute confiance. Opter pour un logiciel de gestion, c’est permettre à votre entreprise d’évoluer en toute sérénité, en optimisant le budget IT et en réduisant le risque d’incidents coûteux. Découvrez comment MyValala, la solution gratuite, répond aux besoins spécifiques de votre organisation.
Fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion du parc informatique
La gestion efficace d’un parc informatique requiert une approche structurée et des outils adaptés. Un logiciel de gestion de parc informatique fournit aux entreprises des fonctionnalités essentielles pour suivre, optimiser et sécuriser leurs ressources IT. Voici un tour d’horizon des fonctionnalités les plus importantes, accompagnées de leurs bénéfices pour une gestion optimisée.
Vue d’ensemble des équipements
La gestion des équipements est le cœur de tout logiciel de gestion de parc informatique. Cette fonctionnalité permet de suivre précisément l’ensemble des appareils attribués à votre entreprise, tout en offrant une visibilité détaillée sur leurs spécificités.
Suivi global des appareils
Obtenez une vue d’ensemble de tous les équipements IT, qu’il s’agisse de matériel informatique ou de périphériques spécifiques, attribués à vos collaborateurs.
Accès aux détails précis
Consultez des informations clés pour chaque appareil, comme :
- les dates relatives à la location ou à l’acquisition (début, fin, durée);
- les caractéristiques techniques : modèle, taille d’écran, capacité de stockage, RAM, processeur;
- les données contractuelles : numéro de contrat, montant du loyer ou de l’achat;
Centralisation des documents
Stockez en un seul endroit les documents essentiels tels que les factures ou contrats de location.
Exemple concret : un Responsable IT peut, en quelques clics, retrouver les informations nécessaires pour renouveler un contrat ou vérifier si un appareil est encore sous garantie.
Gestion des commandes
La gestion des commandes devient intuitive grâce à un module dédié. Ce dernier offre un suivi complet et simplifie les interactions entre les équipes IT et les fournisseurs.
Suivi des commandes en cours
Visualisez l’état d’avancement des commandes passées, avec des mises à jour en temps réel sur les délais de livraison.
Accès au catalogue
Consultez directement un catalogue d'équipements disponibles, facilitant la sélection d’appareils compatibles avec vos besoins spécifiques.
Initiation de nouvelles commandes
Passez commande directement depuis l’application, réduisant les allers-retours inutiles entre différents systèmes.
Bénéfice utilisateur : les Responsables IT peuvent suivre les approvisionnements en temps réel, éviter les ruptures et passer de nouvelles commandes en toute simplicité.
Automatisation des processus d’onboarding et d’offboarding
L’intégration et le départ des employés impliquent souvent des tâches répétitives et fastidieuses pour les équipes IT / Offices Managers. . Avec un logiciel de gestion de parc, ces processus sont largement automatisés grâce à une intégration intelligente avec le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH).
Automatisation de l’onboarding
Lorsqu’un nouvel employé est ajouté au SIRH, les informations sont automatiquement transmises au logiciel de gestion IT. Celui-ci peut ainsi :
- attribuer les équipements nécessaires (ordinateur, téléphone, accessoires);
- configurer les accès aux logiciels et systèmes requis;
Gestion simplifiée de l’offboarding
Lorsque l’employé quitte l’entreprise, le logiciel :
- désactive les accès IT en respectant les délais de sécurité;
- génère une liste des équipements à récupérer et déclenche les actions nécessaires pour les réattribuer ou les remettre en état;
Bénéfice utilisateur : les équipes IT réduisent significativement les oublis et les délais, tout en assurant un meilleur suivi des ressources.
Service après-vente (SAV)
Les pannes et incidents techniques peuvent représenter un véritable casse-tête pour les entreprises. Le service après-vente intégré garantit une prise en charge efficace des problèmes techniques.
Gestion des dépannages
Accédez à un système simplifié de signalement et de suivi des incidents, avec des notifications en temps réel sur les étapes de résolution.
Remplacement du matériel
Simplifiez le processus de remplacement en connectant directement les équipes IT aux fournisseurs ou prestataires de maintenance.
Exemple concret : lorsqu’un ordinateur tombe en panne, le système envoie automatiquement une demande de remplacement au fournisseur et notifie l’employé concerné de la date prévue pour la réparation.
Avantages d’un logiciel de gestion de parc informatique pour les entreprises
Aujourd'hui, les ressources informatiques jouent un rôle central dans la productivité et la compétitivité des entreprises. De ce fait, l’utilisation d’un logiciel de gestion de parc informatique offre une multitude d’avantages, allant de la simplification des processus IT à la réduction des coûts, tout en renforçant la sécurité et la collaboration interne. Voici les principaux bénéfices qu’un tel outil peut apporter à votre organisation.
Gestion globale de la flotte
La force d'un logiciel de gestion réside dans sa capacité à centraliser toutes les informations liées à votre flotte IT. Qu’il s’agisse d’appareils, d’employés, de contrats ou de commandes, tout est accessible via une interface unique.
Centralisation des données
Accédez en un coup d’œil à l’ensemble de votre parc, avec une vue d’ensemble claire sur les ressources disponibles et leur utilisation.
Facilitation de la prise de décisions
En regroupant les données critiques, vous pouvez anticiper les renouvellements, suivre l’état des équipements, et planifier les budgets en toute sérénité.
Exemple concret : un gestionnaire IT peut visualiser en temps réel l’état d’un contrat de location ou vérifier si un appareil est proche de sa fin de vie, ce qui lui permet d’anticiper les renouvellements et d’éviter les interruptions de service.
Gain de temps grâce à l’automatisation
La gestion des employés entrants ou sortants peut être un processus long et fastidieux. Un logiciel de gestion aide à simplifier ces opérations grâce à l’automatisation, notamment en intégrant directement votre Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH).
Automatisation de l’onboarding
Lorsqu’un employé est enregistré dans votre SIRH, MyValala génère automatiquement les tâches IT nécessaires, comme l’attribution d’équipements ou la configuration des accès.
Offboarding simplifié
Lors du départ d’un collaborateur, le logiciel désactive les accès et organise le retour des équipements, garantissant une sécurité accrue.
Bénéfice utilisateur : les équipes IT peuvent réduire jusqu’à 50 % le temps passé sur la gestion administrative liée aux flux d’employés.
Réalisation d’économies financières
Une gestion optimisée du parc IT se traduit directement par des économies. En effet, un logiciel de gestion de parc informatique permet d’avoir un contrôle précis sur l’ensemble des actifs, ce qui aide à limiter les dépenses imprévues.
Anticipation des besoins
Grâce à une visibilité sur l’état des équipements et leur durée de vie, vous pouvez planifier les renouvellements en évitant les achats en urgence.
Optimisation budgétaire
Suivez l’allocation des ressources pour mieux ajuster les budgets IT et réduire les coûts liés aux ressources inutilisées.
Exemple concret : une entreprise a économisé 15 % de son budget IT annuel en identifiant les appareils sous-utilisés et en évitant leur renouvellement inutile.
Support technique et maintenance proactive
Certains logiciels de gestion comme MyValala proposent un accès simplifié à des services de support et de maintenance, garantissant ainsi une gestion efficace des incidents techniques.
Prise en charge rapide
Les problèmes sont signalés et pris en charge via une interface intuitive, réduisant les temps d’attente pour les usagers.
Résolution des problèmes à distance
Prise en main à distance par nos équipes pour voir où se situe le problème et le régler au plus vite (s'il s'agit d'un problème minime qui ne nécessite pas le remplacement d'appareil).
Avantage clé : les interruptions de service sont réduites au minimum, garantissant une continuité opérationnelle pour les utilisateurs.
Intégration avec des applications tierces
Certains logiciels de gestion tels que MyValala ne fonctionnent pas en vase clos. Ils s’intègrent parfaitement avec d’autres outils stratégiques pour enrichir l’expérience utilisateur et augmenter les capacités de gestion.
Gestion des appareils mobiles (MDM)
La fonctionnalité MDM intégrée permet de gérer à distance les appareils, d’assurer leur sécurité et de les configurer rapidement.
Connectivité avec le SIRH
Certains logiciels sont aussi compatible avec des systèmes tels que Payfit ou Lucca, offrant une synchronisation fluide entre les équipes IT et RH.
Bénéfice utilisateur : lors de l’arrivée d’un nouvel employé, MyValala récupère les données du SIRH pour automatiser la configuration des équipements et des logiciels nécessaires, sans intervention manuelle.
Critères de sélection d’un logiciel de gestion de parc informatique
Choisir le bon logiciel de gestion de parc informatique est une décision importante pour un /une Office Manager ou un Responsable IT. Le bon outil doit répondre à vos besoins spécifiques tout en étant capable de s'adapter à l'évolution de votre infrastructure IT. Voici les critères essentiels à considérer pour faire le bon choix.
Adaptabilité et évolutivité
Un bon logiciel doit pouvoir évoluer avec votre entreprise. Votre parc informatique grandira inévitablement, et vos besoins changeront au fil du temps.
Capacité à gérer un parc en expansion : vérifiez si le logiciel peut supporter un nombre croissant d'équipements sans perte de performance.
Modularité des fonctionnalités : les meilleurs outils permettent d’ajouter des modules supplémentaires (MDM, gestion des licences, etc.) en fonction de vos besoins futurs.
Compatibilité avec différents types d’équipements : assurez-vous que le logiciel prend en charge tous vos actifs IT, qu’il s’agisse d’ordinateurs, de serveurs, de périphériques ou d’appareils mobiles.
Facilité d’utilisation
Un logiciel ayant un fonctionnement complexe ou peu intuitif peut ralentir vos équipes IT et limiter l’adoption par les usagers.
Interface intuitive : une interface claire et bien conçue permet une prise en main rapide, même pour les nouveaux utilisateurs.
Accessibilité : optez pour une solution compatible avec les appareils mobiles ou accessible depuis le cloud pour une gestion à distance simplifiée.
Formation et support : la disponibilité de tutoriels, guides d’utilisation et d’un service client réactif est essentielle.
Intégration avec d’autres outils IT
Un logiciel de gestion de parc informatique ne doit pas fonctionner en silo. Il est crucial qu’il puisse s’intégrer harmonieusement avec les autres outils et systèmes que vous utilisez déjà.
Compatibilité avec le SIRH : si vous utilisez un système comme Payfit, Lucca ou Google, choisissez une solution capable de synchroniser les données des employés avec la gestion IT (pour l’onboarding/offboarding).
Gestion des appareils mobiles (MDM) : une intégration avec des outils MDM est essentielle pour surveiller, configurer et sécuriser les appareils mobiles à distance.
Fonctionnalités de reporting et d’analyse
Les données générées par votre logiciel de gestion de parc informatique doivent être exploitables pour guider vos décisions stratégiques.
Tableaux de bord : ils permettent de visualiser les informations importantes en temps réel, comme l’état des équipements, les coûts, ou les incidents.
Rapports détaillés : ces rapports aident à analyser les dépenses, identifier les ressources sous-utilisées, ou suivre les indicateurs clés de performance (KPI).
Bénéfice utilisateur : Un tableau de bord clair et des rapports détaillés facilitent la prise de décision et l’optimisation des coûts IT.
Sécurité
La gestion du parc informatique implique de manipuler des données sensibles et de respecter des normes de conformité strictes.
Protection des données : assurez-vous que le logiciel respecte les réglementations en vigueur, comme le RGPD.
Contrôle des accès : choisissez une solution offrant des niveaux d’autorisation granulaires pour protéger les données sensibles.
Coût et modèle de tarification
Le coût est un critère clé, mais il doit être évalué en fonction de la valeur apportée. Plusieurs modèles de tarification sont disponibles, et le choix dépendra de votre budget et de vos besoins.
Tarification par abonnement : idéale pour les entreprises cherchant une flexibilité financière, ce modèle offre souvent un support continu et des mises à jour régulières.
Paiement unique : ce modèle peut être plus économique à long terme si vos besoins ne changent pas fréquemment.
Support technique et service client
Un logiciel performant doit être accompagné d’un support technique réactif pour résoudre rapidement les problèmes en cas d'alerte.
Disponibilité du support : optez pour une solution avec un service client disponible sur des périodes élargies.
Qualité du service : vérifiez les retours d’autres utilisateurs pour évaluer la rapidité et la compétence des équipes de support.
Ressources d’auto-assistance : un bon logiciel fournit des bases de connaissances, des FAQ et des tutoriels pour résoudre les problèmes courants de manière autonome.
MyValala, le logiciel de gestion de parc informatique gratuit
Vous l'aurez compris : la gestion efficace du parc informatique est essentielle pour garantir la performance, la sécurité, et l’optimisation des ressources de votre entreprise. Comme évoqué précédemment, un logiciel de gestion de parc informatique offre de nombreux avantages : centralisation des données, automatisation des processus, optimisation des coûts, support technique simplifié, et intégration avec des outils tiers. MyValala intègre tous ces avantages dans une solution gratuite et accessible, conçue pour répondre aux besoins des entreprises.
Une solution complète et performante
Avec MyValala, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités essentielles pour une gestion fluide et sécurisée de votre parc informatique, notamment :
- une centralisation totale des équipements, contrats, et commandes, pour une vue d’ensemble claire;
- l’automatisation des processus d’onboarding et offboarding, directement liée à votre SIRH (Google, Lucca, Payfit et bientôt Silaé), réduisant les tâches administratives;
- un suivi des coûts optimisé, permettant de mieux gérer les budgets et d’anticiper les renouvellements;
- un accès simplifié au support technique, garantissant une prise en charge immédiate des incidents;
- des intégrations avancées avec des applications tierces, comme les systèmes de SIRH et les outils de sécurité;
MyValala intègre un Mobile Device Management (MDM)
L’un des atouts majeurs de MyValala réside dans l’intégration du Mobile Device Management (MDM). Cette fonctionnalité enrichit considérablement vos capacités de gestion en vous permettant de superviser et sécuriser vos appareils mobiles de manière centralisée.
Qu’est-ce qu’un MDM ?
Un MDM est un outil essentiel pour les entreprises modernes. Il centralise la gestion des dispositifs mobiles, tels que smartphones, tablettes, et ordinateurs portables, tout en assurant une protection avancée des données sensibles. Grâce au MDM, vous pouvez :
- superviser vos appareils via une plateforme unique;
- protéger les données sensibles contre les pertes ou vols;
- unifier la gestion des systèmes d’exploitation, qu’il s’agisse d’iOS, Android, Windows ou macOS;
Envie d’en savoir plus ? Consultez notre article dédié au Mobile Device Management pour découvrir en détail son rôle dans la gestion IT.
Quels MDM avec MyValala ?
MyValala propose une compatibilité avec les principaux acteurs du marché, notamment Jamf et VMWare.
Pourquoi intégrer un MDM dans une solution SaaS ?
L’intégration d’un MDM dans MyValala apporte des avantages significatifs, notamment :
- gestion simplifiée et centralisée : distribuez des applications, appliquez des mises à jour et configurez les appareils à distance, le tout depuis une plateforme unique;
- renforcement de la sécurité : mettez en place des politiques strictes pour protéger vos données sensibles, comme le cryptage des disques durs avec BitLocker et FileVault, un Pare-feu robustes pour contrôler les accès et bloquer les menaces, le verrouillage à distance des appareils en cas de perte ou de vol et enfin la sécurité par verrouillage d’écran après cinq minutes d’inactivité;
MyValala est gratuit
L'un des avantages clés de MyValala est qui est... gratuit ! Contrairement à de nombreuses solutions SaaS qui imposent des frais d’abonnement même pour accéder à des fonctionnalités de base, MyValala se distingue en offrant une gestion de parc informatique gratuite, et ce pour tous les utilisateurs.
Pour les clients Valala
Si vous avez des produits en location chez Valala, vous bénéficiez automatiquement de l’accès à MyValala, sans frais supplémentaires. Vous pouvez gérer votre parc IT et profiter de toutes les fonctionnalités de suivi, d’automatisation, et d’analyse en lien avec vos équipements loués.
Pour tous les autres utilisateurs
MyValala n’est pas réservé exclusivement aux clients Valala. Que vous soyez une petite entreprise, une PME ou un grand groupe, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de base de cet outil sans frais, que vous louiez ou non vos appareils via Valala.
Cette accessibilité fait de MyValala une solution unique sur le marché, permettant à toutes les entreprises de bénéficier d’un outil performant sans peser sur leur budget IT.
Envie de découvrir le logiciel de gestion de parc informatique My Valala ? Prenez vite un rendez-vous avec l'un de nos conseiller !
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