Publié le 09 mars 2023
Nos équipes vous aident à choisir les appareils et solutions logicielles qui vous permettront de développer votre entreprise sans mettre en péril votre trésorerie.
Chaque entreprise, qu’elle soit start-up, TPE, PME ou un grand groupe, fait face à un dilemme lorsqu’il s’agit d’équiper ses collaborateurs en matériel informatique. Acheter ou louer ? Opter pour un ordinateur neuf ou reconditionné ? Chaque formule de leasing a ses avantages, mais comment choisir la solution adaptée à vos besoins et à votre budget ?
Le leasing informatique est une option stratégique qui permet de financer un parc informatique sans impacter la trésorerie de votre société. Grâce à un contrat flexible, vous pouvez bénéficier d’un équipement performant, d’une maintenance incluse, et d’une gestion simplifiée des coûts. Mais faut-il privilégier le neuf, avec sa garantie constructeur et sa technologie dernier cri, ou choisir un appareil reconditionné, plus économique et écologique ?
Dans cet article, nous vous aidons à comparer ces deux options sous tous les angles : coût, performance, durabilité, maintenance, engagement financier, pour vous permettre de faire le bon choix en fonction de votre activité et de vos critères professionnels.
Le leasing informatique est une solution de financement permettant aux entreprises d’équiper leur parc informatique sans avoir à acheter directement les appareils. Plutôt que d’investir une somme importante dans l’achat de matériel informatique (ordinateurs, tablettes, imprimantes, serveurs), une entreprise peut louer ces équipements auprès d’un prestataire spécialisé, en contrepartie d’un loyer mensuel fixe.
Ce modèle présente de nombreux avantages financiers et opérationnels, notamment la possibilité de :
Le fonctionnement du leasing informatique repose sur un processus simple en plusieurs étapes :
1. Définition des besoins informatiques
L’entreprise établit une liste des équipements nécessaires (PC portables, stations de travail, serveurs, etc.) en fonction de ses besoins et de son budget.
2. Choix du prestataire et de l’offre de leasing
L’entreprise compare les offres des différents prestataires de leasing pour trouver la meilleure formule en termes de prix, de services inclus (maintenance, renouvellement) et de durée du contrat.
3. Signature du contrat et mise à disposition du matériel
Une fois le contrat signé, le prestataire procède à la livraison et à la mise en service du matériel, souvent accompagnée d’un service de maintenance et d’assistance technique.
4. Paiement des loyers mensuels
L’entreprise règle un loyer fixe mensuel couvrant l’usage du matériel et, selon les options, la maintenance, le renouvellement et l’assurance contre la casse ou le vol.
5. Fin du contrat : renouvellement, achat ou restitution
À la fin du contrat, l’entreprise a généralement trois options :
Le leasing informatique s’adapte à une large gamme de matériels IT, notamment
Certains prestataires proposent même des solutions complètes, incluant les logiciels professionnels, la maintenance et l’assistance technique.
Le leasing informatique est devenu une solution incontournable pour les entreprises souhaitant s’équiper en matériel performant tout en optimisant leur budget. De la préservation de la trésorerie à la flexibilité des contrats, en passant par un accès facilité aux dernières technologies, cette formule séduit de plus en plus de TPE, PME et grands groupes.
Dans cette section, nous allons explorer les principaux avantages du leasing d’ordinateurs pour les entreprises et pourquoi il constitue une alternative judicieuse à l’achat classique.
L’un des principaux freins à l’achat d’un parc informatique est son coût initial élevé. Pour une entreprise en pleine croissance ou avec une gestion financière stricte, bloquer une somme importante en immobilisation peut être contraignant.
Avantages financiers du leasing :
Les technologies évoluent rapidement et le matériel informatique devient obsolète en quelques années. Grâce au leasing, les entreprises peuvent s’équiper d’ordinateurs récents et performants sans se soucier de leur dépréciation.
Pourquoi choisir le leasing pour du matériel à jour ?
L’un des grands avantages du leasing est sa flexibilité. Il s’adapte aux variations d’activité, aux recrutements et aux évolutions technologiques.
En quoi le leasing est une solution flexible ?
En achetant du matériel, l’entreprise doit gérer les réparations, les pannes et les mises à jour. Avec un contrat de leasing, ces éléments sont souvent pris en charge par le prestataire.
Ce que le leasing inclut souvent :
Le leasing informatique n’est pas seulement une solution économique, il est aussi une alternative écologique. De plus en plus d’entreprises intègrent une démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) en privilégiant le matériel reconditionné et en prolongeant la durée de vie des équipements.
Impact écologique du leasing :
Le leasing informatique permet aux entreprises d’accéder à du matériel performant sans immobiliser leur trésorerie. Mais une question cruciale se pose : faut-il opter pour du matériel neuf ou reconditionné ?
Le choix entre ordinateurs neufs et reconditionnés dépend de plusieurs critères : budget, performance, impact écologique et durée d’utilisation. Dans cette section, nous allons comparer ces deux options et vous aider à choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise.
Le leasing de matériel neuf est souvent privilégié par les entreprises recherchant des performances optimales et une longévité maximale.
Avantages du leasing d’ordinateurs neufs :
Inconvénients du leasing neuf :
Le matériel informatique reconditionné est une alternative plus économique et écologique. Il s’agit d’appareils ayant déjà été utilisés, puis remis à neuf par des professionnels avant d’être remis sur le marché.
Avantages du leasing d’ordinateurs reconditionnés :
Inconvénients du leasing reconditionné :
Le choix dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Voici les principaux critères à prendre en compte :
Chaque entreprise a des besoins spécifiques. Voici quelques recommandations :
Le leasing informatique est une solution stratégique pour optimiser la gestion de votre parc IT, mais encore faut-il bien choisir son prestataire. Un mauvais choix peut entraîner des surcoûts cachés, un service après-vente inexistant ou des contraintes contractuelles trop rigides.
Alors, comment s’assurer de sélectionner le bon partenaire ? Dans cette section, nous détaillons les critères essentiels pour comparer les offres et éviter les erreurs courantes.
Chaque fournisseur de leasing informatique propose des offres différentes en termes de tarification, services inclus et flexibilité des contrats. Voici les principaux points à analyser avant de signer un contrat de leasing.
Assurez-vous que le contrat comprend :
Certaines entreprises tombent dans des pièges classiques lorsqu’elles choisissent leur prestataire de leasing. Voici les erreurs fréquentes et comment les éviter :
Revient à choisir une offre uniquement sur le prix sans regarder les avis clients et la réputation de l’entreprise. Veillez à consulter les témoignages, notes Google, forums B2B et recommandations sur LinkedIn.
Certains contrats imposent des pénalités élevées en cas de résiliation anticipée. C'est pourquoi vous devez vérifier les conditions de retour du matériel, d’extension ou d’achat en fin de contrat de location.
Saviez vous que certains prestataires ne proposent pas de support technique. Pensez donc lors de vos échanges à poser la question : "Que se passe-t-il en cas de panne ou de casse ?"
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Le leasing informatique s’impose comme une solution intelligente pour les entreprises cherchant à optimiser leur budget tout en accédant à un matériel performant et évolutif. Plus qu’un simple mode de financement, il permet de gagner en flexibilité, de préserver sa trésorerie et d’adapter son parc informatique aux besoins réels de son activité.
Que vous choisissiez du matériel neuf ou reconditionné, l’important est de trouver l’offre la plus adaptée à votre entreprise en tenant compte des critères de coût, de performance et de services inclus.
Vous souhaitez équiper votre entreprise en leasing informatique et bénéficier de conseils personnalisés ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir nos offres sur-mesure et trouver la solution idéale pour votre activité.
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Nous aidons quotidiennement des entreprises comme la vôtre à louer des ordinateurs, tablettes ou téléphones pour leurs collaborateurs. Et si nous discutions de vos besoins et de ce que nous pouvons faire pour vous ?
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