Publié le 09 mai 2023
Nos équipes vous aident à choisir les appareils et solutions logicielles qui vous permettront de développer votre entreprise sans mettre en péril votre trésorerie.
De plus en plus de PME choisissent la location de matériel informatique comme solution économique et flexible pour équiper leurs collaborateurs. Ordinateurs portables, imprimantes, tablettes, smartphones, forfaits téléphoniques : tout est disponible à la demande, à des loyers mensuels fixes, avec assistance, maintenance et assurance inclues. Sur le papier, l’offre semble parfaite. Mais dans les faits ? De nombreuses entreprises signent un contrat de leasing sans mesurer l’ensemble des charges, des coûts cachés ni la durée réelle du financement.
Choix du prestataire, gestion du parc, remplacement en cas de panne, sécurité des données, formule non adaptée au besoin réel : les erreurs sont fréquentes... et peuvent nuire à votre projet, à votre trésorerie, voire à votre activité.
Dans cet article, notre expert en leasing informatique professionnel vous dévoile les 5 erreurs à éviter absolument pour profiter des vrais avantages de la location.
Dans un contexte où la transformation numérique s’accélère, de plus en plus d’entreprises cherchent à s’équiper avec du matériel informatique performant tout en maîtrisant leurs dépenses. C’est dans ce cadre que le leasing informatique s’impose comme une solution de financement à la fois souple, stratégique et avantageuse.
Mais avant de signer un contrat, il est crucial de bien comprendre ce que recouvre cette pratique, son fonctionnement et les enjeux qu’elle implique pour l'équipement et la gestion de votre parc informatique.
Le leasing informatique, ou location financière de matériel informatique, permet à une entreprise de louer des équipements (ordinateurs, imprimantes, smartphones, tablettes, accessoires, etc.) sur une durée définie, en échange de loyers fixes mensuels.
Contrairement à l’achat classique, l’entreprise ne devient pas propriétaire des équipements. Elle en dispose pour une durée déterminée, avec la possibilité de renouveler, restituer ou, selon les formules, d’acheter le matériel en fin de contrat.
Il existe deux grandes formes de leasing informatique :
leasing opérationnel : il inclut généralement des services (maintenance, remplacement en cas de panne, assurance, mise à jour…), idéal pour une gestion "tout compris";
crédit-bail informatique : plus proche d’un achat à crédit, avec option d’achat en fin de contrat;
👉 À retenir : le leasing est avant tout une solution de financement souple, adaptée à l’évolution des besoins numériques des entreprises.
Le fonctionnement est simple, mais chaque détail compte. Voici les étapes clés d’un contrat de leasing informatique :
Évaluation du besoin : type de matériel, nombre de postes, durée de location souhaitée, services nécessaires.
Choix de l’offre : le prestataire propose une formule (souvent sur 24, 36 ou 48 mois) incluant les équipements et les prestations associées.
Signature du contrat : il fixe les loyers mensuels, la durée, les services inclus (maintenance, support, assurance…).
Mise à disposition du matériel : ils peuvent, dans certains cas être livrés, installés et configurés par le prestataire.
Durant le contrat : l’entreprise utilise le matériel, bénéficie du support technique, et peut demander des ajustements.
Fin du contrat : trois options : restituer, renouveler ou acheter (selon le contrat).
Les motivations sont nombreuses, et souvent stratégiques :
préserver la trésorerie : pas d’achat initial, pas d’impact sur le fond de roulement;
accéder à du matériel de pointe : possibilité d’avoir des terminaux et logiciels toujours à jour;
simplifier la gestion du parc : avec des services inclus (assistance, maintenance, remplacement, assurance, logiciel de gestion de parc informatique,...);
flexibilité : possibilité d’adapter l’équipement à la croissance ou aux besoins ponctuels de l’entreprise;
optimiser la fiscalité : les loyers sont généralement déductibles en charges d’exploitation.
En somme, le leasing est une réponse efficace à la volatilité technologique, aux besoins évolutifs des entreprises, et à la volonté de garder la maîtrise de son budget IT.
Le leasing informatique peut offrir un véritable levier de performance pour votre entreprise : souplesse budgétaire, gestion facilitée du parc informatique, matériel toujours à jour… À condition de bien cadrer votre projet.
Malheureusement, de nombreuses entreprises — PME comme grands groupes — tombent dans des pièges qui transforment ce qui devait être un avantage en charge mal maîtrisée.
Voici les 5 erreurs les plus fréquentes que nous observons chez les clients… et comment les éviter efficacement.
Beaucoup d’entreprises se lancent dans la location informatique sans avoir clairement défini leur besoin réel. Résultat : un parc surdimensionné ou, au contraire, insuffisant.
Avant de signer, posez-vous les bonnes questions :
Le loyer mensuel est certes important, mais ne doit jamais être votre seul critère. Une offre alléchante à 29€/mois peut cacher :
Renseignez-vous bien sur tous les coûts cachés et osez poser les bonnes questions à votre prestataire interlocuteur.
Tous les prestataires de leasing ne se valent pas. Certains se contentent de livrer l'équipement informatique, sans réelle offre de service derrière. Or, une panne non prise en charge ou un support injoignable peut paralyser votre activité.
Voici ce que doit proposer un prestataire fiable :
De nombreuses entreprises arrivent à la fin de leur contrat sans avoir prévu :
Un bon contrat de leasing prévoit la sortie dès l’entrée : modalités de fin, valeur de rachat, procédures de restitution.
En leasing, vous utilisez des équipements qui ne vous appartiennent pas. Cela implique des responsabilités fortes, notamment en matière de protection des données professionnelles :
Le leasing informatique ne se résume pas à signer un contrat pour "louer des ordinateurs". Derrière chaque offre se cachent des variations importantes en termes de matériel, de services, de flexibilité et de coût total. Une mauvaise lecture peut faire basculer un avantage en contrainte.
Alors, comment faire le bon choix dans un marché dense, où les prestataires semblent tous promettre la meilleure solution ? Voici les critères concrets pour comparer efficacement, poser les bonnes questions… et signer avec confiance.
Avant de signer quoi que ce soit, prenez le temps d’analyser les éléments suivants :
Parce qu’un bon leasing commence par un bon partenaire, voici une liste de questions concrètes à poser en rendez-vous ou lors de la prise de contact :
Un prestataire qui connaît votre métier saura vous proposer :
des appareils adaptés à vos usages (design, dev, commercial…);
des formules alignées à vos besoins/ usages;
un support technique au fait de vos contraintes;
des offres groupées (flotte mobile + outils collaboratifs, par exemple);
Dans un monde professionnel en perpétuelle évolution, exercer votre activité avec agilité et efficacité repose autant sur vos équipes que sur les outils que vous mettez entre leurs mains. Le leasing informatique ne se limite pas à une solution de financement : c’est une opportunité de bénéficier en continu de matériel performant, sécurisé, et parfaitement adapté à vos projets.
Mais pour que cette stratégie fonctionne, encore faut-il savoir s’entourer des bons partenaires.
Chez Valala, nous avons conçu une offre dédiée aux entreprises qui souhaitent gagner du temps, optimiser leurs charges et garder un réseau d’équipements toujours à la pointe de la technologie, sans les contraintes de gestion.
Qu’il s’agisse de la mise en place rapide d’un parc informatique, de l’accompagnement personnalisé ou de la gestion du renouvellement, notre équipe vous guide à chaque étape, avec transparence, flexibilité et conseils d’experts.
Envie de découvrir concrètement ce que le leasing informatique peut apporter à votre entreprise ? Prenez vite rendez-vous avec l'un de nos conseiller et lancez-vous !
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